¿Qué es la factura electrónica?
Una factura electrónica es un documento digital legalmente válido, equivalente a una factura en papel. Se emite, envía y almacena en formato electrónico, firmada con un certificado digital por autenticidad. Reduce costes y agiliza la facturación, cumpliendo las regulaciones específicas de cada país o región. Es una opción moderna y ecológica para justificar la entrega de bienes o servicios.
Ventajas de utilizar la factura electrónica
Es cierto que la factura electrónica ofrece numerosos beneficios para las empresas:
✔ Reduce el tiempo de los ciclos de tramitación, incluido el cobro.
✔ Minimiza errores humanos en el proceso de facturación.
✔ Elimina los costes de impresión y envío postal asociados a las facturas en papel.
✔ Facilita un acceso más rápido, ágil y sencillo a las facturas almacenadas electrónicamente.
✔ Reduce drásticamente el espacio necesario para el almacenamiento físico de las facturas.
✔ Mejora el servicio al cliente, elimina el consumo de papel y su transporte, con impacto positivo sobre el medio ambiente.
✔ Facilita la detección y prevención del fraude.
✔ Contribuye a la modernización de la economía y al desarrollo de la Sociedad de la Información.
La factura electrónica es una opción moderna y eficiente que no sólo ofrece beneficios a las empresas, sino que también tiene un impacto positivo en la sostenibilidad ambiental y la reducción de la burocracia. Además, su adopción contribuye a avanzar hacia un entorno de negocios más tecnológico y conectado, fomentando el progreso económico y social.
¿A partir de qué fecha será obligatoria la factura electrónica?
Según la Ley 18/2022 de Creación y Crecimiento de Empresas, o Ley «Crea y Crece», la facturación electrónica será el único sistema que podrá utilizarse en las relaciones comerciales entre empresas y autónomos.
Conforme a esta nueva legislación, las administraciones públicas tendrán un plazo de hasta 6 meses desde la fecha de publicación de la ley el 29 de septiembre para determinar los requerimientos técnicos para la facturación electrónica. Esto significa que el plazo máximo para la publicación de los requerimientos técnicos finalizará en marzo de 2023.
¿Quién está obligado a expedir factura electrónica?
Una vez publicadas estas especificaciones y aprobado el reglamento técnico, las empresas contarán con diferentes plazos de implementación en función de su volumen de facturación:
La factura electrónica será obligatoria para las empresas españolas:
Empresas con una facturación anual superior a 8 millones de euros, el plazo de implementación será de 1 año.
Para el resto de las empresas, cuya facturación sea inferior a 8 millones de euros, el plazo de implementación se amplía a los 2 años.
¿Cómo soluciona Onap ERP la factura electrónica?
Onap ERP cumple con la normativa de factura electrónica y dispone de un módulo especial para poder integrar de forma sencilla la emisión de la misma desde la misma ventana de facturas estándar de forma sencilla y ágil.
Cualquier empresa puede empezar a emitir factura electrónica con Onap ERP con 3 sencillos pasos:
1 – Introducir el certificado de la empresa en la configuración general de Onap ERP.
2 – Marcar como “Cliente adherido a FACe” en la ficha del cliente al que queremos emitir esta factura.
En este punto, puede establecer los distintos centros administrativos y las relaciones entre ellos
3 – Ahora ya se activará en la ventana de facturas, un nuevo botón para generar la factura electrónica y nos generará y devolverá automáticamente el archivo .xsig firmado digitalmente, listo para enviar.
ONAP ERP es un programanario flexible y adaptarse a las necesidades cambiante empresariales con el tiempo.
