Qué és la factura electrónica?
Una factura electrònica és un document digital vàlid legalment, equivalent a una factura en paper. S’emiteix, envia i emmagatzema en format electrònic, signada amb un certificat digital per autenticitat. Redueix costos i agilitza la facturació, complint les regulacions específiques de cada país o regió. És una opció moderna i ecològica per justificar la entrega de béns o serveis.
Avantatges d’utilitzar la factura electrònica
És cert, que la factura electrònica ofereix nombrosos beneficis per a les empreses:
✔ Redueix el temps dels cicles de tramitació, incloent-hi el cobrament.
✔ Minimitza errors humans en el procés de facturació.
✔ Elimina els costos d’impressió i enviament postal associats a les factures en paper.
✔ Facilita un accés més ràpid, àgil i senzill a les factures emmagatzemades electrònicament.
✔ Redueix dràsticament l’espai necessari per a l’emmagatzematge físic de les factures.
✔ Millora el servei al client, elimina el consum de paper i el seu transport, amb impacte positiu sobre el medi ambient.
✔ Facilita la detecció i prevenció del frau.
✔ Contribueix a la modernització de l’economia i al desenvolupament de la Societat de la Informació.
La factura electrònica és una opció moderna i eficient que no només ofereix beneficis a les empreses, sinó que també té un impacte positiu en la sostenibilitat ambiental i en la reducció de la burocràcia. A més, la seva adopció contribueix a avançar cap a un entorn de negocis més tecnològic i connectat, fomentant el progrés econòmic i social.
A partir de quina data serà obligatòria la factura electrònica?
Segons la Llei 18/2022 de Creació i Creixement d’Empreses, o Llei “Crea i Creix”, la facturació electrònica serà l’únic sistema que es podrà utilitzar en les relacions comercials entre empreses i autònoms.
D’acord amb aquesta nova legislació, les administracions públiques tindran un termini de fins a 6 mesos des de la data de publicació de la llei el 29 de setembre per determinar els requeriments tècnics per a la facturació electrònica. Això significa que el termini màxim per a la publicació dels requeriments tècnics finalitzarà al març de 2023.
Qui està obligat a expedir factura electrònica?
Una vegada publicades aquestes especificacions i aprovat el reglament tècnic, les empreses comptaran amb diferents terminis d’implementació en funció del seu volum de facturació:
La factura electrònica serà obligatòria per a les empreses espanyoles:
Empreses amb una facturació anual superior a els 8 milions d’euros, el termini d’implementació serà d’1 any.
Per a la resta de les empreses, la facturació de les quals sigui inferior als 8 milions d’euros, el termini d’implementació s’amplia als 2 anys.
Com soluciona Onap ERP la factura electrònica?
Onap ERP compleix amb la normativa de factura electrònica i disposa d’un mòdul especial per a poder integrar de manera senzilla l’emissió de la mateixa des de la mateixa finestra de factures estàndard de manera senzilla i àgil.
Qualsevol empresa pot començar a emetre factura electrònica amb Onap ERP amb 3 senzills passos:
1 – Introduir el certificat de l’empresa en la configuració general d’ Onap ERP.
2 – Marcar com a “Client adherit a FACe” en la fitxa del client al qual volem emetre aquesta factura.
En aquest punt, pot establir els diferents centres administratius i les relacions entre ells
3 – Ara ja s’activarà en la finestra de factures, un nou botó per a generar la factura electrònica i ens generarà i retornarà automàticament el fitxer .*xsig signat digitalment, llest per a enviar.
ONAP ERP és un programanari flexible i s’adaptar-se a les necessitats canviant de les empreses amb el temps.
