Consultoria i Assessoria

Consultoria i Assessoria

Transforma el teu negoci cap a la digitalització

Transforma el teu negoci cap a la digitalització

Consultoria ComTec

Consultoria per pimes i autònoms

Consultoria per pimes i autònoms

Com a consultors experts estudiem les necessitats dels nostres clients i els assessorem en la selecció de les eines més adequades per simplificar processos, optimitzar recursos i millorar la gestió de les seves empreses per així poder créixer i progressar.

A Grup Comtec ens avala el compromís i la passió en el treball responsable i transparent. Els reptes ens fan créixer. Treballem motivats per guanyar-nos la confiança dels clients. Tenir una xarxa de clients satisfets i agraïts és el nostre objectiu.

Treballem per construir relacions de confiança a través de la proximitat amb el client, proporcionant la nostra experiència en el sector i el coneixement de les tecnologies per ajudar a satisfer les necessitats de les seves empreses.

Oferim un servei un acompanyament en el procés de canvi o de digitalització de les empreses. Estem junt al client en el transcurs d’implantació del nou programari de gestió per fer un procés senzill i satisfactori.

Josep Maria Comtec
LOGO MESQUEVI
logo nou impuls
logotip onnix

Avantatges del servei de Consultoria

Avantatges del servei de Consultoria

No et sentis sol durant el procés de canvi o digitalització de la teva empresa.

Reduir Despeses

Al analitzar les necessitats del negoci les despeses també s’ajusten a les necessitats i s’evita invertir en eines que no són necessàries.

Planificació Estratègica

Es planifica la implementació d’un programa o un projecte de forma més realista, es defineixen millor els objectius i els temps d’implantació.

Curva d’Aprenentatge

La formació serà més àgil i més ràpida si l’imparteix algú que domini i tingui experiència amb les eines, a més aquesta estarà centrada als aspectes més importants.

Per què Grup ComTec?

Més de vint anys d’experiència en el sector que ens permet presentar les millors solucions per cada empresa.

Estudiem les necessitats dels nostres clients i els asesorem amb en l’elecció de les eines més adequades per simplificar procesos, optimitzar recursos i millorar la seva gestió.

Construïm relacions a través de la nostra proximitat amb el client.

Llest per començar al canvi?

Llest per començar al canvi?

Estar ben assessorat per tenir una eina adecuada a les teves necessitats és ideal per l’optimització i eficacia dels teus recursos.

Consultoria Assessoria Digital ComTec

8 preguntes que es plantegen abans d’implementar un ERP

8 preguntes que es plantegen abans d’implementar un ERP

D’altra banda, cal tenir present que els negocis creixen i maduren amb el temps, a mesura que les seves necessitats augmenten. Comptar amb un ERP que pugui cobrir les operacions diàries és una garantia important per al seu desenvolupament. Un bon ERP proporciona una gestió eficient i integrada de les activitats empresarials, ajudant a millorar la productivitat, reduir errors i optimitzar els recursos disponibles.

A l’hora de prendre la decisió d’implementar un ERP, és important considerar no només el cost inicial, sinó també els beneficis a llarg termini. Un bon ERP pot ser una inversió valuosa, proporcionant estabilitat, escalabilitat i una base sòlida per al creixement de l’empresa. És recomanable realitzar una anàlisi detallada de les necessitats empresarials, investigar diverses opcions d’ERP disponibles i buscar assessorament professional si és necessari.

En resum, val la pena donar la deguda importància a la implementació d’un bon ERP des del principi. Amb una elecció adequada i una planificació eficient, un ERP pot ser una eina clau per a la gestió i el creixement exitós de l’empresa, evitant complicacions i despeses innecessàries en el futur. Recordeu que un bon ERP no ha de ser car ni barat, ha de ser rendible.

Quan una PIME o emprenedor s’enfronta a la necessitat de gestionar únicament les factures de clients i proveïdors, els venciments i els cobraments, es pot oferir assessorament per a una inversió mínima que cobreixi aquestes necessitats sense la implementació d’un ERP complet.

No obstant això, si la pime o emprenedor requereix una gestió més complexa i un control en processos addicionals, com ara servei tècnic, vendes o gestió d’inventari, entre d’altres, això indica clarament la necessitat de comptar amb un bon ERP.

En el cas d’una PIME que experimenta un creixement ràpid, és fonamental adoptar un ERP abans que el caos s’apoderi de l’organització. Un ERP permet una gestió integral i eficient de totes les àrees del negoci, proporcionant una visió global de les operacions i evitant problemes derivats de la manca de control i escalabilitat.

En conclusió, el fet d’implementar un ERP dependrà de les necessitats específiques de la PIME o emprenedor. Si només cal un control bàsic de factures, és possible buscar solucions més simples. Tot i això, si es necessita una gestió completa i s’està experimentant un creixement significatiu, és recomanable invertir en un bon ERP per mantenir el control i evitar el caos.

Actualment, hi ha una gran varietat d’opcions d’ERP al mercat, per la qual cosa és totalment vàlid que com a director o CEO d’un negoci tinguis inquietuds sobre com seleccionar el millor.

Per ajudar-te a prendre una decisió informada, aquí tens algunes consideracions clau a tenir en compte:

1. Analitza les necessitats del teu negoci: Comença per entendre les necessitats i els reptes específics del teu negoci. Identifica els processos clau que cal gestionar i les funcionalitats que són imprescindibles per a la teva operació diària. Això et permetrà tenir clar què cercar en un ERP.

2. Investigació exhaustiva del mercat: Realitza una investigació exhaustiva del mercat per conèixer les diferents opcions d’ERP disponibles. Examina’n les característiques, funcionalitats, facilitat d’ús, integració amb altres sistemes i compatibilitat amb les necessitats específiques. Llegeix ressenyes i opinions d’altres clients per tenir una idea de la seva reputació i el seu rendiment.

3. Avalua la seva escalabilitat: Assegura’t que l’ERP que seleccionis sigui escalable i pugui adaptar-se al creixement del teu negoci. Has de considerar la capacitat de l’ERP per gestionar un volum més gran de dades i operacions a mesura que la teva empresa creixi.

4. Integració amb altres sistemes: Verifica si l’ERP pot integrar-se adequadament amb altres sistemes o aplicacions que utilitzes al teu negoci, com ara el teu sistema de comptabilitat, CRM o plataformes de comerç electrònic. La capacitat dintegració és clau per a una eficiència operativa optimitzada.

5. Demostres i proves: Aprofita les demostracions i les proves que ofereixen els proveïdors d’ERP per conèixer millor la interfície i la funcionalitat de l’ERP. Prova les característiques clau i comprova si són intuïtives i adequades per als usuaris.

6. Suport i assistència tècnica: Investiga sobre el suport i assistència tècnica proporcionats pel proveïdor d’ERP. És important tenir un bon suport per a la seva implementació inicial, així com per a futures actualitzacions i resolució de problemes.

7. Costos i retorn de la inversió: Considera els costos associats a l’adquisició, la implementació i el manteniment de l’ERP. Calcula el retorn de la inversió esperat sobre la base dels beneficis que l’ERP proporcionarà al teu negoci, com ara l’eficiència operativa, la millora del flux de treball i la presa de decisions basada en dades. Tenint en compte aquests factors i fent una anàlisi comparativa entre les diferents opcions d’ERP, podràs prendre una decisió informada per seleccionar el millor ERP per al teu negoci. Recordeu que també podeu cercar assessorament professional si cal

Si ja has decidit adquirir un sistema ERP però no saps per on començar, és recomanable que seleccionis un partner o empresa de consultoria ERP que t’assessori de principi a fi. Assegura’t de buscar un expert de la indústria que estigui disposat a dur a terme el teu projecte i a oferir-te la millor opció per al teu negoci.

Aquí tens algunes consideracions a tenir en compte en la selecció del teu partner o empresa de consultoria ERP:

1. Experiència i especialització: Verifica l’experiència del partner o consultor en la implementació i suport d’ERP. Assegura’t que estiguin especialitzats en el teu sector o indústria específica, ja que conèixer les necessitats i requeriments del teu negoci és crucial per a una implementació exitosa.

2. Referències i testimonis: Demana referències i testimonis de clients anteriors. Això et donarà una idea de la seva reputació i dels resultats que han aconseguit en altres projectes d’ERP. No dubtis a contactar amb els clients anteriors per conèixer la seva experiència real amb el partner o consultor.

3. Capacitat de personalització: Comprova si el partner o consultor té la capacitat de personalitzar l’ERP per adaptar-se a les teves necessitats específiques. Cada negoci és únic i requereix configuracions i ajustos específics. Assegura’t que el partner tingui coneixements tècnics per adaptar l’ERP segons les teves necessitats.

4. Suport tècnic i formació: Pregunta sobre el suport tècnic i la formació que ofereix el partner o consultor després de la implementació de l’ERP. Assegura’t que puguin proporcionar l’ajuda necessària durant el procés d’implementació i que ofereixin formació adequada als teus empleats per a una transició suau i una adopció eficaç de l’ERP.

5. Costos i contracte: Comentari els costos associats amb el partner o consultor, així com els termes del contracte. Assegura’t de tenir una comprensió clara dels costos inicials, així com de qualsevol despesa addicional relacionada amb el suport i els serveis posteriors a la implementació.

Seleccionar el partner o empresa de consultoria ERP adequats és clau per a una implementació d’èxit. Assegura’t de realitzar una investigació exhaustiva, comparar diverses opcions i seleccionar aquella que millor s’adapti a les teves necessitats i objectius empresarials.

Cada negoci és únic i té particularitats que el fan especial. Per aquest motiu, establir un termini exacte per a la implementació d’un ERP pot ser complicat.

És fonamental que els responsables del projecte, juntament amb el consultor ERP, s’assegurin que el projecte en curs es compleixi a la perfecció per garantir que no es demori més del temps estimat. La raó és que en alguns casos, els projectes ERP poden trigar molt més temps a causa d’una mala planificació i execució.

Per evitar aquesta situació, és important tenir en compte els següents punts:

1. Planificació adequada: Realitza una planificació detallada del projecte ERP abans de començar la implementació. Això inclou definir els objectius clars del projecte, establir un cronograma realista i assignar els recursos adequats. Assegura’t de tenir en compte els possibles imprevistos o obstacles que puguin sorgir durant el procés.

2. Comunicació i col·laboració: Mantén una comunicació oberta i constant amb el consultor ERP i els membres de l’equip de projecte. Treballa de forma estreta amb ells per assegurar-te que tothom entén les tasques i responsabilitats assignades i per resoldre els problemes o les qüestions que puguin sorgir ràpidament.

3. Seguiment i avaluació: Realitza un seguiment regular del progrés del projecte i avalua el seu desenvolupament. Això et permetrà identificar possibles desviacions respecte al pla inicial i prendre les mesures necessàries per ajustar el curs del projecte.

4. Flexibilitat i adaptabilitat: Està preparat per afrontar canvis i adaptar-te a les circumstàncies que puguin sorgir durant la implementació de l’ERP. Sigues flexible i obert a realitzar ajustos i modificacions si és necessari per garantir un resultat exitós.

Si bé no es pot donar un termini exacte per a la implementació d’un ERP en tots els casos, seguir aquests consells pot ajudar a evitar retards innecessaris. L’enfocament adequat, una planificació exhaustiva i una comunicació efectiva són claus per assegurar una implementació d’ERP exitosa dins dels terminis estimats

La capacitació dels empleats és un aspecte fonamental per garantir una reeixida adopció de la solució ERP. Aquí hi ha algunes consideracions clau:

1. Dissenyar un programa de capacitació: Desenvolupa un programa de capacitació estructurat i ben planificat. Identifica els temes i les àrees d’enfocament rellevants per als usuaris i defineix els objectius d’aprenentatge específics. Estableix un pla de capacitació que inclogui sessions teòriques i pràctiques, així com oportunitats per resoldre dubtes i fer exercicis.

2. Personalitzar la capacitació: Adapta la capacitació a les necessitats de cada grup dusuaris. Tingues en compte els rols i les responsabilitats dels empleats i brinda capacitació específica segons les seves funcions en l’organització. Això garantirà que els usuaris rebin la informació i les habilitats adequades per utilitzar l’ERP de manera efectiva a la feina diària.

3. Utilitzar materials didàctics clars i accessibles: proporciona materials de capacitació clars, concisos i fàcils d’entendre. Utilitza manuals, guies d’usuari, tutorials en vídeo o altres recursos que ajudin els empleats a familiaritzar-se amb les funcionalitats del sistema. Assegureu-vos que els materials estiguin disponibles i accessibles perquè els usuaris s’hi puguin referir en qualsevol moment.

4. Sessions pràctiques i exercicis: Organitza sessions pràctiques i exercicis perquè els empleats practiquin lús de lERP en un entorn controlat. Fomenta la participació activa i brinda retroalimentació durant aquestes sessions perquè els empleats adquireixin confiança en l’ús de l’eina i comprenguin com aplicar-la a la feina diària.

5. Suport continu: Ofereix suport i assistència després de la capacitació inicial. Estableix un canal de comunicació perquè els usuaris puguin plantejar preguntes, resoldre dubtes o informar sobre problemes que trobin en fer servir l’ERP. Proporciona recursos addicionals, com ara sessions d’actualització o materials de referència, per donar suport als empleats en el procés d’aprenentatge continu.

La capacitació efectiva assegurarà que els empleats estiguin preparats i motivats per fer servir l’ERP de manera òptima. En adoptar i aprofitar totes les funcionalitats del sistema, podran començar a utilitzar-lo immediatament i contribuir a lèxit de la implementació.

És cert, aquestes són algunes de les raons comunes per les quals els projectes d’ERP poden fracassar. Permet-me expandir una mica més sobre cadascuna:

1. Selecció incorrecta de l’ERP: És crucial triar un ERP que s’ajusti a les necessitats i els requeriments específics del teu negoci. Si se selecciona un ERP que no compleix els processos i les funcionalitats necessaris, és probable que no s’obtinguin els resultats esperats. És important fer una anàlisi exhaustiva de les opcions disponibles, considerar les necessitats presents i futures de l’empresa, i cercar l’assessorament d’experts per prendre la decisió correcta.

2. Objectius poc clars: La manca de claredat en els objectius del projecte d’ERP pot conduir a una implementació confusa i sense direcció. És fonamental definir clarament què s’espera aconseguir amb la implementació de l’ERP i establir fites i fites mesurables. Això permetrà a l’equip de projecte enfocar-se als resultats desitjats i fer un seguiment efectiu del progrés.

3. Mala execució del projecte: L’execució deficient del projecte d’ERP pot donar lloc a retards, errors i problemes a la implementació. La planificació inadequada, la manca de recursos, la mala gestió del temps i la manca de comunicació entre els membres de l’equip són alguns dels factors que poden contribuir a una mala execució. És essencial comptar amb un pla de projecte sòlid, assignar els recursos necessaris i mantenir una comunicació oberta i eficient a totes les etapes del projecte.

4. Manca de compromís: L’èxit de la implementació d’un ERP depèn en gran mesura del compromís i la participació de totes les parts involucrades, des de l’alta direcció fins als usuaris finals. Si hi ha resistència al canvi, manca de capacitació adequada o manca de suport per part dels líders de l’organització, és probable que el projecte enfronti dificultats. És fonamental generar un ambient de col·laboració, motivació i suport per assegurar una adopció amb èxit de l’ERP.

Aquestes són només algunes de les raons que poden conduir al fracàs d‟un projecte d‟ERP. És important abordar aquests desafiaments de manera proactiva, comptar amb un pla adequat, obtenir el compromís de tots els involucrats i treballar amb professionals experimentats per maximitzar les possibilitats dèxit en la implementació de lERP.

És cert, la implementació dun ERP pot implicar costos addicionals que poden sorgir durant el procés. Aquí hi ha algunes consideracions sobre com preparar-se i minimitzar aquests costos:

1. Planificació adequada: Realitza una planificació exhaustiva i detallada abans de la implementació de l’ERP. Avalua amb cura els requisits del teu negoci i defineix clarament els objectius del projecte. Això us permetrà identificar els possibles costos addicionals i prendre mesures preventives per minimitzar-los.

2. Assessoria d´un partner ERP: Treballa amb un partner o consultor especialitzat en ERP. Ells tenen experiència en implementacions anteriors i et poden assessorar sobre els costos típics associats amb el projecte. A més, et podran ajudar a avaluar i seleccionar les opcions més rendibles en termes de capacitació addicional, personalitzacions del sistema i llicències addicionals.

3. Anàlisi de requisits: Realitza una anàlisi exhaustiva dels requisits del teu negoci abans de la implementació. Això us permetrà identificar les necessitats específiques i determinar quines funcionalitats de l’ERP són indispensables. Evita personalitzacions innecessàries que puguin augmentar els costos i la complexitat del projecte.

4. Capacitació eficient: Assegureu-vos que la capacitació inicial i contínua es realitzi de manera efectiva. Un personal ben capacitat en lús de lERP pot reduir la necessitat de capacitació addicional costosa. A més, considera la possibilitat dutilitzar recursos de capacitació en línia o materials autodidactes per minimitzar els costos associats amb la capacitació.

5. Negociació de llicències: negocia els termes i les llicències amb els proveïdors d’ERP. Explora opcions com ara llicències flexibles o escalables que et permetin ajustar la capacitat segons les necessitats canviants del teu negoci. Això us pot ajudar a evitar costos excessius per llicències addicionals innecessàries.

6. Seguiment i control: Realitza un seguiment constant dels costos durant tot el projecte. Mantingues un registre detallat de les despeses i revisa periòdicament el pressupost per identificar desviacions i prendre mesures correctives oportunament.

Tot i que alguns costos addicionals poden ser inevitables en la implementació d’un ERP, una planificació adequada, l’assessoria experta i la presa de decisions informades et poden ajudar a minimitzar-los i mantenir el control sobre les despeses.

Quan s’implementa un ERP de manera efectiva, es poden obtenir diversos beneficis que generen un rendiment d’inversió garantit. Aquí et proporciono més detalls sobre les àrees clau on es poden observar aquests beneficis:

1. Productivitat en els processos: L’ERP optimitza i automatitza els processos de negoci, cosa que augmenta l’eficiència i la productivitat dels col·laboradors. En eliminar tasques manuals i repetitives, s’alliberen recursos i s’agiliten els fluxos de treball, cosa que permet als empleats enfocar-se en activitats de més valor agregat.

2. Presa de decisions més encertades: L’ERP proporciona accés a informació en temps real mitjançant una varietat d’informes i panells de control. Això brinda una visibilitat completa del negoci, cosa que facilita la presa de decisions fonamentades. Les dades actualitzades i precises permeten identificar tendències, analitzar el rendiment i anticipar les necessitats del negoci.

3. Reducció de costos operatius: A mesura que els processos s’optimitzen i s’eliminen les redundàncies, es poden assolir estalvis significatius en costos operatius. L’automatització de tasques redueix els errors i els temps de treball, cosa que es tradueix en una major eficiència i una reducció de les despeses associades. A més, l’ERP facilita la gestió d’inventari, compres i finances, cosa que ajuda a controlar els costos de manera més efectiva.

4. Satisfacció del client: En millorar els processos interns i agilitzar el lliurament de productes o serveis, un ERP contribueix a augmentar la satisfacció dels clients. La capacitat de oferir un servei més ràpid, eficient i personalitzat enforteix les relacions comercials i fomenta la fidelitat dels clients. Això es tradueix en més oportunitats de vendes, referències positives i un creixement sostenible del negoci.

És important destacar que cada implementació d’ERP és única i els beneficis poden variar segons les necessitats i les característiques de cada empresa. Tot i això, en general, un ERP ben implementat i utilitzat adequadament pot generar un retorn d’inversió significatiu en millorar l’eficiència operativa, la presa de decisions, la satisfacció del client i la rendibilitat general del negoci.